Automatisez votre saisie de commandes B2B
Transformez les bons de commande que vos clients vous envoient — PDF, courriel, EDI, Excel — en commandes propres et tarifées dans Shopify ou votre ERP. Éliminez des heures de saisie manuelle et les erreurs qui vont avec — sans projet d'implantation.
Grossistes et distributeurs qui automatisent la saisie des commandes avec LevelOps
.webp)
.png)
Les résultats, en chiffres réels.
La saisie manuelle est lente,
source d'erreurs et ne s'adapte pas
Chaque commande de vos clients est ressaisie à la main — des heures de travail fastidieux, des erreurs coûteuses et un processus qui flanche dès que le volume grimpe. Et plus une commande attend, plus vos liquidités arrivent tard.
Des heures perdues à ressaisir
Votre équipe rentre chaque commande à la main — PDF, courriel, Excel, même les photos manuscrites — ligne par ligne.
Des fautes qui grugent la marge
Un mauvais SKU ou une mauvaise quantité, c'est une expédition erronée, un retour et un acheteur frustré.
Le casse-tête de l'appariement des SKU
Des descriptions vagues et des SKU manquants transforment chaque commande en recherche manuelle dans le catalogue.
Des règles prisonnières du savoir tribal
Les règles propres à chaque compte vivent dans la tête de vos représentants — et partent avec eux.
Une logique complexe par client
Tarifs, unités et conditions spéciales des comptes clés font planter l'automatisation générique.
Impossible d'absorber les pointes
Quand le volume explose, votre seul levier, c'est plus d'heures supplémentaires ou plus d'embauches.
Des confirmations lentes
Les commandes attendent pendant que les acheteurs veulent une réponse maintenant — sinon ils vont chez un concurrent.
Des liquidités coincées dans votre boîte de réception
Une commande non saisie ne peut être ni expédiée ni facturée — ce qui allonge votre cycle de conversion de trésorerie.
Des macros et gabarits fragiles
Les macros maison cassent chaque fois qu'un client change le format de sa commande.
Moins de travail manuel, moins d'erreurs, des liquidités plus vite
5 à 15 heures récupérées chaque semaine
Traitez une commande client de 100+ lignes en minutes, pas en heures. Votre équipe arrête de ressaisir et revient à la vente et au service aux comptes.
Juste du premier coup
Chaque ligne est appariée à votre catalogue — même sans SKU — et la tarification et les règles de chaque compte sont appliquées de façon constante. Le savoir tribal devient le système, plus une personne.
Vos liquidités rentrent plus vite
Commandes confirmées, expédiées et facturées le jour même au lieu d'attendre dans une boîte de réception. Un cycle commande-à-encaissement plus rapide et un cycle de conversion de trésorerie plus court — moins de fonds de roulement immobilisé.
Une seule plateforme pour automatiser chaque commande B2B
LevelOps se place entre vos clients et votre système de référence. Elle capte les commandes que vos clients envoient, les valide selon votre catalogue et les règles de chaque compte, puis achemine des commandes propres et tarifées dans Shopify ou votre ERP — sans projet de données maîtres et avec de la valeur dès le premier jour.
Depuis chaque canal
Transférez les commandes entrantes vers une adresse dédiée. LevelOps lit tout ce que vos clients envoient.
- +PDF, courriel (corps et pièce jointe), Excel, CSV
- +Les documents de commande produits par votre plateforme EDI
- +Aucun gabarit à créer ni à maintenir
Selon vos règles
Identifiez le client à l'origine de la commande, appariez chaque ligne à votre catalogue — même sans SKU — et appliquez la tarification et les règles attendues par ce compte.
- +Client et compte d'entreprise détectés automatiquement — même les tout nouveaux
- +Appariement des articles par description quand il n'y a pas de SKU
- +Tarification B2B native de Shopify + les règles de chaque compte
- +Exceptions signalées à un humain
Vers votre système
Inscrit une commande provisoire propre et validée dans votre système de référence, prête à réviser et envoyer en un clic.
- +Commandes provisoires natives à Shopify
- +Sortie ERP/MRP : Business Central, Katana, MRPeasy, Odoo
- +Humain dans la boucle · apprend de vos corrections
La plupart des outils d'automatisation exigent une intégration des données maîtres et une configuration de règles avant de livrer de la valeur. LevelOps livre des commandes appariées et tarifées dès le premier jour — à partir des données que vous avez déjà.
Conçu pour toutes les façons dont vos clients commandent
Peu importe comment les commandes arrivent — PDF, courriel, plateforme EDI ou représentant sur le terrain — LevelOps les transforme en commandes propres et exactes dans votre système.
Saisie de commandes B2B
Remplacez la saisie manuelle et lente des commandes provisoires pour les commandes de vos clients de gros.
En savoir plus →Automatisation courriel-vers-commande
Transformez les commandes envoyées par courriel — corps ou pièce jointe — en commandes provisoires propres.
En savoir plus →Automatisation des commandes EDI
Gérez les commandes EDI sans projet d'intégration — LevelOps lit les documents de commande produits par votre plateforme EDI (comme SPS Commerce).
En savoir plus →Prise de commande pour représentants
Un logiciel de prise de commande pour vos représentants sur le terrain — la bonne tarification et les bonnes règles appliquées automatiquement.
En savoir plus →Automatisation des bons de commande
Convertissez les bons de commande de vos clients en commandes structurées, prêtes à exécuter.
En savoir plus →Gestion des commandes de gros
Centralisez chaque canal de commandes de gros dans un seul flux révisé et exact.
En savoir plus →Fonctionne dans les systèmes que vous utilisez déjà
LevelOps est native à Shopify et inscrit des commandes propres dans les plateformes des fabricants et distributeurs — sans copier-coller, sans migration. Quand un client change le format de sa commande le mois prochain, rien ne brise.
Adoré par les grossistes et distributeurs
5,0 sur le Shopify App Store
"Les entreprises cherchent la baguette magique de l'IA. Pour moi, LevelOps, c'est le premier pas facile vers l'IA — pertinent, et on en voit l'impact dès le jour de l'installation."Anie Rouleau — Fondatrice et PDG, The Unscented Company Lire l'étude de cas →
"LevelOps nous aide concrètement à devenir une entreprise plus efficace en automatisant des tâches fastidieuses. Leur volonté et leur capacité à s'améliorer ont été impressionnantes."
"Traiter manuellement les commandes B2B, c'est quelque chose qu'on doit accepter si on veut garder certains clients. LevelOps offre une excellente solution qui fait gagner du temps en lisant les commandes dans divers formats et en les convertissant en commandes provisoires pour une révision finale."
"Application géniale et équipe géniale ! LevelOps était exactement ce qu'il nous fallait pour économiser du temps de saisie manuelle des bons de commande reçus par courriel dans notre boutique B2B."
"Ça lit littéralement mon PDF et téléverse une commande de 100+ articles en moins de 4 minutes. Ça vient de nous rendre 10× plus efficaces."
"Un gain de temps incroyable et super facile à implanter ! On utilise LevelOps depuis un mois pour traiter les bons de commande en format EDI, PDF, Excel ou courriel, et tout le processus s'est déroulé sans accroc. L'équipe est toujours à l'écoute des commentaires des clients !"
Vos questions, nos réponses
LevelOps est une plateforme d'automatisation des commandes. Elle transforme les commandes que vos clients vous envoient — PDF, courriel, Excel, CSV et les documents produits par votre plateforme EDI — en commandes provisoires exactes et tarifées dans Shopify ou votre ERP. Aucun gabarit, aucune saisie manuelle.
Les pièces jointes PDF, le texte du corps des courriels, les fichiers Excel (XLS/XLSX) et CSV — en plus des documents de commande produits par votre plateforme EDI (comme SPS Commerce). Aucun gabarit ni mise en page précise n'est requis.
L'appariement est très précis même avec des descriptions vagues ou des SKU manquants — l'IA utilise les descriptions partielles, les noms alternatifs et le contexte, et applique la tarification et les règles de chaque compte. Vous révisez chaque commande provisoire avant son envoi.
Quelques minutes. Installez l'application, votre catalogue se synchronise en 2–5 minutes et vous obtenez une adresse de transfert unique. Transférez une commande et c'est en marche — aucun projet de données maîtres, aucun projet TI.
Shopify nativement aujourd'hui, avec sortie des commandes vers Odoo, Katana MRP et MRPeasy — et Microsoft Business Central à venir.
Oui — vous pouvez commencer gratuitement. À l'utilisation : 50 $ une seule fois pour 15 commandes. Starter : 100 $/mois (960 $/an) pour 33 commandes/mois. Growth : 250 $/mois (2 400 $/an) pour jusqu'à 100 commandes/mois.
Arrêtez de saisir vos commandes à la main
Transférez une commande et regardez-la devenir une commande propre et tarifée en quelques secondes — fini les heures de saisie manuelle et les erreurs, sans projet d'implantation.