Arrêtez de ressaisir vos commandes dans Katana
Transformez les bons de commande PDF et courriel que vos clients vous envoient déjà en commandes Katana MRP propres — associées à vos produits et à vos clients, prêtes à réviser. Aucune saisie manuelle, aucun nouveau portail à faire apprendre à vos acheteurs.
Grossistes et distributeurs qui automatisent la saisie des commandes avec LevelOps
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Le gain, en chiffres réels.
Saisir les bons de commande dans Katana MRP
est lent, source d'erreurs et coûteux
Katana MRP gère votre production et votre inventaire — mais les bons de commande que vos clients envoient sont encore ressaisis à la main. Plus ça prend de temps, plus vous confirmez, fabriquez et expédiez tard.
Des heures perdues à ressaisir
Chaque bon PDF et courriel est saisi dans Katana, ligne par ligne, toute la journée.
Saisie manuelle des commandes
Chaque bon devient une commande Katana tapée à la main — lent, répétitif et facile à rater sous le volume.
Casse-tête d'association des produits
Les descriptions des bons correspondent rarement à vos produits Katana, donc chaque ligne est une recherche manuelle.
Clients saisis à la main
Associer l'acheteur au bon client Katana — et en créer de nouveaux — gruge du temps.
Une faute, une commande erronée
Une quantité ou un produit mal saisi devient une commande erronée, une expédition incomplète et un appel gênant.
Des commandes coincées dans votre boîte de réception
Une commande non saisie ne peut être ni confirmée, ni planifiée, ni expédiée — ce qui allonge votre délai et votre encaisse.
Moins de travail manuel, moins d'erreurs, expédiez plus vite
5–15 heures récupérées chaque semaine
Traitez un bon de 100+ lignes dans Katana en minutes, pas en heures. Votre équipe arrête de ressaisir et revient à servir les comptes.
Bon du premier coup
Chaque ligne est associée à vos produits Katana — même sans code produit — et l'acheteur à votre liste de clients, de façon constante.
Les commandes avancent plus tôt
Commandes confirmées et planifiées le jour même au lieu d'attendre dans une boîte de réception. Délai plus court et cycle de conversion de l'encaisse plus rapide.
De la boîte de réception à Katana en trois étapes
LevelOps se place entre vos clients et Katana MRP. Il lit les commandes qu'ils envoient, les valide selon votre catalogue et vos comptes, et rédige une commande propre — prête à réviser.
Transférez le bon
Envoyez les commandes entrantes à une adresse dédiée, ou téléversez-les. LevelOps lit tout ce que vos clients envoient.
- +PDF, courriel (corps et pièce jointe), Excel, CSV
- +Documents numérisés et les documents produits par votre plateforme EDI
- +Aucun gabarit à construire ou à maintenir
Associer à Katana
Identifiez le client, associez chaque ligne à vos produits Katana — même sans code — et captez le numéro de bon, les conditions et la taxe.
- +Client détecté automatiquement — même les nouveaux
- +Association par description quand il n'y a pas de code
- +Exceptions signalées à un humain avant tout envoi
Vers Katana
Rédige une commande propre et validée dans Katana MRP, prête pour une révision et une confirmation en un clic.
- +Commandes Katana, prêtes à fabriquer et expédier
- +Numéro de bon, conditions et taxe reportés
- +Humain dans la boucle · apprend de vos corrections
La plupart des outils de commande exigent une intégration de données maîtres et une configuration de règles avant de livrer de la valeur. LevelOps livre des commandes Katana associées et tarifées dès le premier jour — sur les données que vous avez déjà.
S'intègre au Katana MRP que vous utilisez déjà
LevelOps rédige des commandes propres directement dans Katana MRP — sans copier-coller, sans migration, sans portail pour vos acheteurs. Quand un client change son format de bon le mois prochain, rien ne casse.
Installer sur Katana →Adopté par les grossistes et fabricants
5.0 sur le Shopify App Store
Les entreprises cherchent la baguette magique de l'IA. Pour moi, LevelOps est le premier pas facile vers l'IA — pertinent, et on voit l'impact dès le jour de l'installation.Anie Rouleau — Fondatrice et PDG, The Unscented Company Lire l'étude de cas →
LevelOps nous aide concrètement à devenir une entreprise plus efficace en automatisant des tâches fastidieuses. Leur volonté et leur capacité à s'améliorer nous ont impressionnés.
Traiter manuellement les commandes B2B, c'est quelque chose qu'on doit accepter si on veut garder certains clients. LevelOps lit les commandes dans divers formats et les convertit en commandes provisoires pour révision finale.
Application géniale et équipe géniale! LevelOps était exactement ce qu'il nous fallait pour économiser le temps de saisie manuelle des bons de commande reçus par courriel dans notre boutique B2B.
Il lit littéralement mon PDF et téléverse une commande de 100+ articles en moins de 4 minutes. Ça nous a rendus 10x plus efficaces.
Un vrai gain de temps et super simple à implanter! On traite les bons de commande par EDI, PDF, Excel ou courriel et tout le processus a été sans accroc. L'équipe écoute toujours les commentaires.
Ce que ça vaut pour votre bureau
Aucun projet de données maîtres, aucun nouveau portail pour vos acheteurs — juste des heures récupérées, moins d'erreurs et des commandes qui avancent plus tôt.
5–15 heures récupérées / semaine
Par bureau de commandes. Multipliez par votre taux horaire chargé pour voir l'économie mensuelle de l'élimination de la saisie manuelle.
Moins de commandes erronées
Les quantités et codes mal saisis deviennent des expéditions incomplètes et des notes de crédit. LevelOps valide chaque ligne avant l'envoi.
Expédiez et facturez plus tôt
Commandes confirmées le jour même au lieu d'attendre dans une boîte de réception — un cycle de conversion de l'encaisse plus court.
Tarification simple, selon le volume
Commencez gratuitement sur vos propres bons. Payez seulement quand LevelOps fait le travail.
50 $ une fois
Un forfait unique pour un maximum de 15 commandes. La façon simple d'essayer LevelOps sur vos vrais bons de commande.
100 $ / mois
Jusqu'à 33 commandes par mois, facturé mensuellement ou 960 $ par année. Pour un volume B2B régulier.
250 $ / mois
Jusqu'à 100 commandes par mois, facturé mensuellement ou 2 400 $ par année. Pour les bureaux à fort volume.
Bâti par des opérateurs, pas seulement des ingénieurs
LevelOps est bâti par une équipe qui a géré de vrais bureaux d'opérations et de chaîne d'approvisionnement.
Maxime Lavoie
Ingénieur industriel, ancien consultant en chaîne d'approvisionnement chez Deloitte et VP Opérations chez Goodfood — il bâtit LevelOps du point de vue des opérations.
Thierry Ferland
Dirige l'ingénierie et le pipeline d'extraction qui transforme des bons de commande désordonnés en commandes propres et validées.
Mathieu Magri
Développe et affine les modèles d'analyse des commandes et les intégrations clients derrière chaque déploiement.
Vos questions, nos réponses
LevelOps lit vos bons de commande entrants et crée la commande correspondante dans Katana MRP, associée à vos produits et clients existants. Réservez une démo et nous confirmerons la configuration exacte pour votre flux de travail.
PDF, courriels en texte et HTML, documents numérisés, pièces jointes Excel et CSV — en plus des documents de commande produits par votre plateforme EDI. Aucun gabarit requis.
L'association est très précise même avec des descriptions vagues ou des codes manquants. Chaque commande est créée pour votre révision d'abord, et LevelOps signale toute ligne qu'il ne peut associer avec confiance pour que rien d'erroné ne soit envoyé.
Oui. Le numéro de bon, le contact de facturation, les conditions de paiement et le statut de taxe sont extraits et reportés dans la commande Katana pour qu'elle soit complète et prête à confirmer.
La plupart des équipes traitent des commandes réelles dès leur première semaine. Nous faisons la configuration avec vous, donc aucun projet de données maîtres et rien à configurer seul.
Absolument — c'est exactement à ça que sert l'évaluation gratuite. Envoyez-nous un vrai bon et nous vous montrerons le résultat Katana exact avant que vous vous engagiez.
Arrêtez de saisir des bons dans Katana
Installez LevelOps et montrez-lui un vrai bon de commande — regardez-le devenir une commande Katana propre, ligne par ligne.