What does LevelOps PDF to Order do?

Our Shopify app automates the creation of draft orders from purchase emails and PDF attachments. Once installed, simply forward order emails to your unique LevelOps address and Shopify draft orders are generated automatically—no templates or manual data entry required.

How do I set up the app?

Install the app from the Shopify App Store. After installation, your product catalog loads automatically, and we generate a unique forwarding email address. Forward any order email with a PDF to that address to create Shopify draft orders instantly.

How quickly can we start using the app?

You can start within minutes. Product sync typically takes 2-5 minutes depending on catalog size. Once synced, your unique forwarding email address becomes active immediately. You can self-onboard or request our free onboarding service for guided setup.

How does the app handle customer and pricing data?

Customers are identified by the email address in the PDF or message. If the customer doesn't exist in Shopify, we still create the draft order. Pricing uses your standard Shopify pricing rules or customer-specific catalogs—leveraging Shopify's native features.

Is there a free trial available?

Yes. Every new store gets 5 free credits to test the app with real PDFs. Use them to confirm that parsing works correctly and to measure how much manual data entry time you can eliminate.

What are your pricing plans?

Starter: $50/month for up to 15 orders ($3.33/order). Growth: $250/month for up to 100 orders ($2.50/order). Enterprise: $750/month for up to 500 orders ($1.50/order) with premium support included.

What support options do you offer?

All plans include email support in English and French with response times under 24 hours. Enterprise plans include priority phone support. We also offer free onboarding assistance to help you get started.

How accurate is the product matching?

Our AI-powered matching is highly accurate, even with vague product descriptions or missing SKUs. The system learns from your catalog and can match products based on partial descriptions, alternative names, or contextual information. You can review draft orders before finalizing them.

What file formats does the app support?

The app processes PDF attachments, Excel files (XLS/XLSX), CSV files, Word documents, and email body text. No specific template or format is required—our AI can parse various purchase order layouts and formats automatically.

Does this work with my existing Shopify workflows?

Yes. The app creates standard Shopify draft orders that work seamlessly with your existing workflows, inventory management, customer data, and pricing rules. Orders appear in your Shopify admin just like manually created draft orders.

Katana MRP ✓ Partenaire certifié depuis 2024

Le MRP moderne pour les manufacturiers en croissance

Katana MRP est un système moderne de gestion des stocks et de planification des ressources de fabrication conçu pour les manufacturiers en croissance. Obtenez une visibilité en temps réel sur vos stocks, votre production et vos ventes — le tout dans une plateforme intuitive.

Parler à un expert Katana → Voir les fonctionnalités

Pourquoi choisir Katana MRP?

Un système MRP moderne et intuitif conçu pour les manufacturiers qui veulent croître sans complexité.

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Inventaire en temps réel

Suivez vos matières premières, travaux en cours et produits finis en temps réel, peu importe l'emplacement.

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Planification visuelle de production

Ordonnancement par glisser-déposer avec allocation automatique des ressources et suivi des échéances.

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Suivi des ordres de fabrication

Surveillez chaque ordre de production, des matières premières au produit fini, avec une traçabilité complète.

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Interface conviviale

Design intuitif que votre équipe peut apprendre en quelques heures, pas en semaines. Aucune formation complexe requise.

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Intégrations puissantes

Connexions natives avec Shopify, QuickBooks, HubSpot, Xero et plus de 40 autres outils d'affaires.

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Sécurité infonuagique

Sécurité de niveau entreprise avec sauvegardes automatiques. Accédez à vos données n'importe où, n'importe quand.

Conçu pour ces industries

Katana MRP excelle dans les industries où la précision des stocks et la visibilité de la production sont critiques.

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Équipement industriel

Nomenclatures complexes et assemblages multi-niveaux

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Aliments et boissons

Suivi des lots et gestion des dates d'expiration

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Cosmétiques et beauté

Gestion des formules et traçabilité des lots

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Maison et jardin

Planification saisonnière et gestion des variantes

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Électronique

Suivi des composants et numéros de série

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Vêtements et textiles

Variantes taille/couleur et planification de coupe

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Artisanat et loisirs

Assemblage de kits et optimisation des matériaux

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Santé et bien-être

Suivi de conformité et contrôle qualité

Des fonctionnalités puissantes pour la fabrication moderne

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer la production, les stocks et les ventes dans une plateforme connectée.

Gestion intelligente des stocks

Sachez exactement ce que vous avez, où c'est situé et quand recommander — le tout en temps réel.

✓ Suivi des stocks multi-emplacements
✓ Alertes automatiques de point de réapprovisionnement
✓ Suivi des lots et numéros de lot
✓ Historique des mouvements de stock

Planification et ordonnancement de la production

Visualisez l'ensemble de votre flux de production et planifiez les ordres de fabrication en toute confiance.

✓ Ordonnanceur de production par glisser-déposer
✓ Allocation des ressources et postes de travail
✓ Suivi des échéances et alertes
✓ Vérification de la disponibilité des matériaux

Gestion des ventes et des commandes

Connectez les canaux de vente à la production et exécutez les commandes plus rapidement avec une visibilité complète.

✓ Synchronisation Shopify, WooCommerce et BigCommerce
✓ Gestion des commandes B2B en gros
✓ Priorisation des délais de livraison
✓ Tarification spécifique par client

Des résultats prouvés avec Katana

Découvrez comment des manufacturiers comme vous ont transformé leurs opérations avec LevelOps et Katana MRP.

Robotique industrielle

Waste Robotics

Audit complet des processus de planification, gestion des stocks et approvisionnement, suivi de l'implantation complète de Katana MRP.

« Nous recommandons fortement LevelOps, particulièrement pour le soutien et le professionnalisme de Maxime. »

Éric Camirand PDG, Waste Robotics

Fabrication de véhicules de luxe

LOKI Box

Audit complet des processus de planification, gestion des stocks et approvisionnement, suivi de l'implantation complète de Katana MRP.

« LevelOps a fourni un excellent soutien lors de l'implantation de notre nouveau système MRP, offrant une véritable solution clé en main. »

Martin Goizioux Designer principal, LOKI Box

Pourquoi implanter Katana avec LevelOps?

Nous ne sommes pas de simples installateurs de logiciels — nous sommes des experts en opérations qui comprennent les flux de travail manufacturiers de fond en comble.

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Partenaire certifié Katana depuis 2024

Partenaire d'implantation officiel avec une expertise approfondie de la plateforme.

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Approche axée sur les opérations

Nous auditons vos processus avant l'implantation — pour que le système s'adapte à votre flux de travail.

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Implantation clé en main

De la migration des données à la formation de l'équipe — nous gérons tout pour une transition en douceur.

📈

Soutien continu

Optimisation et soutien continus à mesure que votre entreprise croît et évolue.

15+

Implantations Katana

100%

Taux de réussite

8-10

Semaines en moyenne pour la mise en service

2024

Partenaire certifié depuis

✓ Partenaire certifié Katana

✓ Partenaire Shopify ✓ Partenaire Microsoft

Se connecte à tout votre écosystème technologique

Katana s'intègre nativement avec plus de 40 outils d'affaires, créant un hub opérationnel unifié.

Shopify

QuickBooks

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ShipStation

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Make

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Sage

+ 30 autres

🚀 Produit LevelOps

Boostez Katana avec PDF vers commande

Automatisez la saisie des commandes B2B en convertissant les bons de commande PDF directement en commandes de vente Katana.

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Questions fréquemment posées

Tout ce que vous devez savoir sur l'implantation de Katana MRP.

Pour quelle taille d'entreprise Katana MRP est-il le mieux adapté?

Katana est idéal pour les petits et moyens manufacturiers comptant de 5 à 200 employés. Il convient particulièrement aux entreprises qui ont dépassé les feuilles de calcul mais n'ont pas besoin de la complexité (ou du coût) des systèmes ERP d'entreprise comme SAP ou Oracle.

Combien de temps dure une implantation Katana typique?

La plupart des implantations prennent de 8 à 10 semaines du lancement à la mise en service. Cela comprend l'audit des processus, la migration des données, la configuration du système, la mise en place des intégrations et la formation de l'équipe. Les opérations complexes avec plusieurs emplacements ou des catalogues de produits étendus peuvent nécessiter plus de temps.

Katana peut-il gérer des nomenclatures (BOM) complexes?

Oui, Katana supporte les nomenclatures multi-niveaux, les sous-assemblages et le routage des opérations. Vous pouvez créer des structures de produits complexes avec des matières premières, des composants et des sous-assemblages, et définir des opérations de production avec des exigences de temps et de ressources.

Katana fonctionne-t-il avec mon logiciel de comptabilité existant?

Katana dispose d'intégrations natives avec QuickBooks Online, Xero et d'autres plateformes comptables populaires. Les commandes de vente, bons de commande et ajustements d'inventaire peuvent se synchroniser automatiquement, éliminant la double saisie de données.

Qu'est-ce qui est inclus dans le service d'implantation de LevelOps?

Notre implantation clé en main comprend : audit d'efficacité opérationnelle, conception du système de flux de travail, migration et nettoyage des données, configuration de Katana, mise en place des intégrations avec vos outils existants, formation de l'équipe, soutien au lancement et 30 jours d'assistance post-lancement.

Combien coûte Katana?

Les prix de Katana commencent à 179 $/mois pour le plan Essentiel, avec le Standard à 359 $/mois et le Professionnel à 799 $/mois. Le prix est basé sur le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités nécessaires. Contactez-nous pour une recommandation personnalisée selon vos besoins.

Prêt à transformer vos opérations manufacturières?

Réservez une consultation gratuite avec un expert Katana. Nous évaluerons vos besoins et vous montrerons comment Katana MRP peut optimiser votre flux de production.

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📞 Canada +1 (514) 667-8801 📞 Sans frais +1 (888) 339-8801

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