Arrêtez de ressaisir vos commandes dans QuickBooks
Transformez les bons de commande PDF et courriel que vos clients envoient déjà en commandes et factures QuickBooks propres — associées à vos articles et à vos clients, prêtes à réviser. Aucune saisie manuelle, aucun portail à faire apprendre à vos acheteurs.
Grossistes et distributeurs qui automatisent la saisie des commandes avec LevelOps
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Le gain, en chiffres réels.
Ressaisir les bons de commande dans QuickBooks :
lent, risqué et coûteux
QuickBooks Online n'a jamais été conçu pour recevoir des bons de commande de gros. Votre équipe ressaisit donc chaque commande à la main — et plus ça traîne, plus la facturation et l'encaissement tardent.
Des heures perdues à ressaisir
Chaque BC PDF et courriel est saisi dans QuickBooks ligne par ligne, toute la journée.
Aucune commande client native
Vous jonglez avec soumissions et factures pour simuler un flux de commande, puis tout ressaisir à la confirmation.
Casse-tête d'association d'articles
Les descriptions des BC correspondent rarement à vos articles QuickBooks : chaque ligne devient une recherche manuelle.
Clients saisis à la main
Associer l'acheteur au bon client QuickBooks — et créer les nouveaux — gruge du temps.
Une faute, une mauvaise facture
Une quantité ou un article mal saisi devient une facture erronée, une note de crédit et un appel gênant.
De l'argent bloqué dans vos courriels
Une commande non saisie ne peut être facturée — ce qui allonge votre cycle de conversion de trésorerie.
Moins de saisie, moins d'erreurs, de l'argent plus vite
5–15 heures récupérées chaque semaine
Traitez une commande de 100+ lignes dans QuickBooks en minutes, pas en heures. Votre équipe arrête de ressaisir et revient au service des comptes.
Juste du premier coup
Chaque ligne est associée à vos articles QuickBooks — même sans code — et l'acheteur à votre liste de clients, de façon constante.
Votre argent rentre plus vite
Commandes facturées le jour même au lieu d'attendre dans une boîte courriel. Cycle commande-encaissement plus court.
De la boîte courriel à QuickBooks en trois étapes
LevelOps se place entre vos clients et QuickBooks Online. Il lit les commandes reçues, les valide selon votre catalogue et vos comptes, puis crée une commande ou une facture propre — prête à réviser.
Transférez le BC
Envoyez les commandes reçues à une adresse dédiée, ou téléversez-les. LevelOps lit tout ce que vos clients envoient.
- +PDF, courriel (corps et pièce jointe), Excel, CSV
- +Documents numérisés et ceux produits par votre plateforme EDI
- +Aucun gabarit à créer ou à maintenir
Association à QuickBooks
Identifiez le client, associez chaque ligne à vos articles QuickBooks — même sans code — et capturez le numéro de BC, les conditions et la taxe.
- +Client détecté automatiquement — même les nouveaux
- +Association par description quand il n'y a pas de code
- +Exceptions signalées à un humain avant tout envoi
Dans QuickBooks Online
Créez une commande ou une facture propre et validée dans QuickBooks, prête à réviser et à envoyer en un clic.
- +Commandes et factures QuickBooks
- +Numéro de BC, conditions et taxe reportés
- +Humain dans la boucle · apprend de vos corrections
La plupart des outils exigent une intégration des données maîtres et une configuration de règles avant de livrer de la valeur. LevelOps livre des commandes QuickBooks associées et tarifées dès le premier jour — avec les données que vous avez déjà.
S'intègre au QuickBooks que vous utilisez déjà
LevelOps écrit des commandes et des factures propres directement dans QuickBooks Online — sans copier-coller, sans migration, sans portail pour vos acheteurs. Quand un client change son format de BC le mois prochain, rien ne casse.
Réserver une démo →Adopté par les grossistes et distributeurs
5.0 sur le Shopify App Store
Les entreprises cherchent la baguette magique de l'IA. Pour moi, LevelOps est le premier pas facile vers l'IA — pertinent, et on en voit l'impact dès le jour de l'installation.Anie Rouleau — Fondatrice et PDG, The Unscented Company Lire l'étude de cas →
LevelOps nous aide concrètement à devenir une entreprise plus efficace en automatisant les tâches fastidieuses. Leur volonté et leur capacité à s'améliorer étaient impressionnantes.
Traiter les commandes B2B à la main, c'est incontournable si on veut garder certains clients. LevelOps lit les commandes dans divers formats et les convertit en commandes provisoires pour une révision finale.
Application géniale et équipe géniale ! LevelOps était exactement ce qu'il nous fallait pour économiser le temps de saisie manuelle des bons de commande reçus par courriel dans notre boutique B2B.
Il lit littéralement mon PDF et téléverse une commande de plus de 100 articles en moins de 4 minutes. Ça nous a rendus 10x plus efficaces.
Un gain de temps incroyable et très facile à implanter ! Nous traitons les bons de commande par EDI, PDF, Excel ou courriel et tout le processus s'est déroulé sans accroc. L'équipe est toujours à l'écoute des commentaires.
Vos questions, nos réponses
LevelOps lit vos bons de commande entrants et crée la commande ou la facture correspondante dans QuickBooks Online, associée à vos articles et clients existants. Réservez une démo et nous confirmerons la configuration exacte pour votre flux.
Les PDF, les courriels texte et HTML, les documents numérisés, les pièces jointes Excel et CSV — ainsi que les documents produits par votre plateforme EDI. Aucun gabarit requis.
L'association est très précise même avec des descriptions vagues ou des codes manquants. Chaque commande est créée pour révision, et LevelOps signale toute ligne qu'il ne peut associer avec confiance.
Oui. Le numéro de BC, le contact de facturation, les conditions de paiement et le statut de taxe sont extraits et reportés dans QuickBooks, prêts à facturer.
La plupart des équipes traitent des commandes réelles dès la première semaine. Nous faisons la configuration avec vous : aucun projet de données maîtres, rien à configurer seul.
Absolument — c'est le but de l'évaluation gratuite. Envoyez-nous un vrai BC et nous vous montrerons le résultat exact dans QuickBooks avant tout engagement.
Arrêtez de saisir vos BC dans QuickBooks
Montrez-nous un vrai bon de commande et nous vous expliquerons exactement comment LevelOps le transforme en commande QuickBooks — ligne par ligne. Sans engagement.