What is a Shopify draft order?

A draft order is a pre-order draft your team reviews before charging. It supports custom pricing, discounts, B2B price lists, and split fulfillment. LevelOps creates draft orders so you can verify the extraction before charging the customer or releasing to your warehouse.

Can draft orders auto-complete?

Yes. High-confidence orders can be configured to auto-convert to a paid order or a confirmed B2B order. Low-confidence orders are always held for review. Most customers run a hybrid: auto-complete on known senders, review on first-time POs.

What happens if a SKU cannot be matched?

The line item is flagged as unmatched and surfaced on the draft order. Your team resolves it manually once and LevelOps remembers the mapping for future orders from the same customer.

Do taxes, shipping rates, and price lists calculate correctly?

Yes. LevelOps creates the draft via the Shopify Admin API, so taxes, shipping rates, and applicable B2B price lists calculate the same way they do in your storefront.

Does draft order automation work with Shopify Flow?

Yes. Draft orders fire the standard Shopify Flow triggers, so any approval, fulfillment, or notification flow you already run will fire automatically when LevelOps creates a draft.

Automatisation des commandes B2B

Automatisez la création de brouillons de commande Shopify depuis n'importe quel document

Q: Do I need Shopify B2B or Shopify Plus?

No. Draft order automation works on any Shopify plan that supports draft orders. Shopify B2B unlocks additional features — companies, price lists, payment terms, store credit — that LevelOps will use automatically when present.

Convertissez les courriels, PDF, fichiers Excel et fichiers EDI de vos clients en brouillons de commande Shopify précis. Sans middleware. Sans modèles par expéditeur. Conçu pour les grossistes et distributeurs B2B.

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Qu'est-ce que l'automatisation des brouillons de commande ?

Une définition concrète.

Définition

L'automatisation des brouillons de commande est la pratique de création programmatique de brouillons de commande Shopify à partir d'entrées externes — courriels, PDF, fichiers Excel, fichiers EDI — afin que les équipes B2B puissent réviser, ajuster et expédier les commandes sans saisie manuelle. Chaque brouillon est créé via l'API Admin Shopify avec les articles, le client, l'adresse et les conditions de paiement pré-remplis.

Comment ça fonctionne

Quatre étapes, du document entrant à la commande Shopify exécutable.

01 — Captation

La commande entrante arrive

Le client envoie une commande par courriel ou document. LevelOps la reçoit par redirection automatique depuis Gmail, Outlook ou votre boîte partagée.

02 — Extraction

L'IA lit le document

Les articles, le client, l'adresse de livraison, le numéro de bon de commande et les conditions de paiement sont extraits de n'importe quel format — PDF dactylographié, PDF numérisé, fichier Excel, courriel simple.

03 — Correspondance

Correspondance avec le catalogue Shopify

Chaque UGS correspond à vos produits. Le client est rattaché à votre hiérarchie d'entreprises B2B. Le prix vient toujours de Shopify, jamais du document.

04 — Création

Un brouillon de commande natif est généré

Un brouillon de commande Shopify est créé et étiqueté pour révision. Votre équipe approuve, modifie au besoin et convertit en commande confirmée — le même flux de travail qu'aujourd'hui.

Ce que vous obtenez

Six choses qui comptent quand les brouillons de commande sont créés automatiquement.

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Brouillons de commande Shopify natifs. Fonctionnalité complète — rabais, tarifs d'expédition, taxes, listes de prix B2B, conditions de paiement. Rien de personnalisé, rien de fragile.

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Score de confiance sur chaque extraction. Les commandes à faible confiance sont signalées avec une étiquette LevelOps-Review afin que votre équipe ne révise que les cas limites.

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Aucun modèle, aucun mappage de champs. Gère les nouveaux expéditeurs et les nouveaux formats dès le premier jour. Le modèle généralise; il ne requiert pas de configuration par client.

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Compatible avec Shopify B2B. Rattache automatiquement les commandes à vos entreprises B2B, hiérarchies d'emplacements, listes de prix et conditions nettes lorsque présentes.

✓

Même flux de travail Shopify que vous utilisez déjà. Les brouillons se comportent comme n'importe quel autre brouillon — vos automatisations d'exécution, synchronisation ERP et Shopify Flow continuent de fonctionner.

✓

Installation en deux minutes. Installez depuis l'App Store Shopify, transmettez votre première commande, voyez un brouillon dans votre admin. Sans middleware, sans Zapier, sans intégrateur.

Comparaison

Cinq façons de créer des brouillons de commande à partir de documents entrants.

Chaque option a sa place. Voici ce qu'il faut attendre de chacune dans un flux de travail B2B Shopify — y compris la voie maison avec Claude.

Note sur la voie maison : Claude excelle à l'étape d'extraction par IA. Les 80 % restants du flux de travail — ingérence de courriels, gestion des pièces jointes, correspondance des UGS et des clients avec votre catalogue Shopify en direct, score de confiance, récupération d'erreurs, plomberie d'API de brouillons de commande, surveillance et boucles de rétroaction — c'est ce que LevelOps productise pour que votre équipe ne le maintienne pas.

Foire aux questions

Questions courantes sur l'automatisation des brouillons de commande sur Shopify.

What is a draft order versus a regular order in Shopify?

Un brouillon de commande est un état préalable que votre équipe révise avant facturation. Il prend en charge les prix personnalisés, les rabais, les listes de prix B2B et l'exécution partielle. LevelOps crée des brouillons afin que vous puissiez vérifier l'extraction avant de facturer le client ou de libérer la commande à l'entrepôt.

Can the draft order be auto-completed without review?

Oui. Les commandes à haute confiance peuvent être configurées pour se convertir automatiquement en commande payée ou en commande B2B confirmée. Les commandes à faible confiance sont toujours retenues pour révision. La plupart des clients utilisent une approche hybride : finalisation automatique pour les expéditeurs connus, révision pour les premiers bons de commande.

What happens if a SKU on the document does not match my Shopify catalog?

L'article est signalé comme non concordant et affiché sur le brouillon de commande. Votre équipe le résout manuellement une seule fois et LevelOps mémorise la correspondance pour les commandes futures du même client.

Do taxes and shipping calculate correctly on the generated draft?

Oui. LevelOps crée le brouillon via l'API Admin Shopify, donc les taxes, tarifs d'expédition et listes de prix B2B applicables se calculent de la même façon que dans votre boutique.

Can I trigger Shopify Flow automations after a draft is created?

Oui. Les brouillons de commande déclenchent les mêmes événements Shopify Flow standards, donc tout flux d'approbation, d'exécution ou de notification que vous exécutez déjà se déclenchera automatiquement lorsque LevelOps crée un brouillon.

Do I need Shopify B2B or Shopify Plus to use draft order automation?

Non. L'automatisation des brouillons de commande fonctionne sur tout forfait Shopify qui prend en charge les brouillons. Shopify B2B déverrouille des fonctionnalités supplémentaires — entreprises, listes de prix, conditions de paiement, crédit en magasin — que LevelOps utilisera automatiquement si présentes.

Voir aussi

Poursuivez l'analyse approfondie.

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